Années :
CRelations avec et entre les organisations
C05Organisation, gestion, finances
Qu'est-ce que pour vous le mal-être ?
Ne pas pouvoir rattraper les heures supplémentaires lorsque l'on veut
Déplacements physiques dans la résidence avec changement de bureau désorganise le travail
Des demandes professionnelles précises comme des documents à renseigner ne sont pas entendues et du coup ça bloque le travail
Trop d'urgence
Ne pas pouvoir des heures supplémentaires et surtout ne pas pouvoir récupérer quand on veut
Tâches non priorisées direction et direction adjointe chefs de service et siège
Avoir toujours un personnel à l'accueil à la demande de la direction
Collègues qui demandent à leur chef si ils peuvent travailler avec moi alors qu'il suffirait de me le demander directement
être dérangée dans mon bureau poste logistique et demande du personnel et de la direction plus gestion du visiophone
Le travail non maitrisé
Devoir remplacer ma collègue en son absence est une surcharge de travail
Manque d'effectif
Ne pas pouvoir individualiser davantage
Manque de temps
On court toujours
Travailler par unité ce qui n'est pas le cas
Trop de collègues et de résidents organisation difficile
être sollicité sans cesse au bureau
Lourdeur administrative
Ne plus participer (comme auparavant) à des temps de réflexion
Devoir chercher les résidents sans cesse
Manque de recul car on doit souvent gérer des situations dans l'urgence
Des difficultés de transmission d'information
L'instabilité au niveau de l'organisation et la nécessité de se réajuster sans arrêt
Désorganisation
Missions mal définies
Problème d'organisation qui fait quoi
Définir les tâches et missions de certains postes
Des temps de réunion plus efficaces
Définir les tâches et missions de tous
Définir clairement mes missions de psychologue au sein de l'établissement
Les horaires du planning qui changent tous les jours
Non respect procédure travaux dans les chambres et constamment interpellé par les résidents
Je n'arrive pas à m'organiser car il y a toujours des urgences
Organisation de travail et charge de travail trop lourde
Stress lié aux contrôles
Sentiment d'être surveillée
Stress lié au contrôle
Stress contrôle et organisation
Rythme de travail parfois lourd et usant
Stress organisation
Stress planning et organisation
Les heures de travail
Les horaires de travail
Horaires de travail et WE donc sentiment de vivre au travail
Le nombre important d'éducateurs et le flou des attributions de chacun
Qu'est-ce que pour vous le bien-être ?
Créer une organisation dans mon domaine de compétence
Le partage de travail entre agents
Changer l'organisation des différentes tâches
Le contact avec les éducateurs et les résidents
Veille en binôme
Que faites-vous ou pouvez-vous faire en tant que citoyen pour assurer votre bien-être ou le bien-être de tous ?
Mettre un code d'entrée dans le bureau, porte ouverte on peut entrer, porte fermée on frappe et on attende et sens interdit ne pas déranger
Communication entre les chefs afin de prioriser les tâches
Donner une organisation aux outils de communication
Respecter les contenus de tâches des personnes
Identifier et revoir les fiches de poste
Revenir sur un format de deux réunions plutôt qu'une seule réunion, c'est plus effice
Prise en compte des délais de remise des documents pour éviter les relances et le stress généré par les délais et les relances
Organiser les rencontres des familles sous formes de rendez- vous
Travailler en unité
Permettre à chaque professionnel de faire le travail administratif et permettre l'accompagnement individuel
Réfléchir à un autre fonctionnement du self en organisant par exemple des services à différentes heures et en aménageant des séparations dans le self
Planning plus ou moins fixes
Pouvoir proposer plus de temps en petits groupes ce qui limiterait le bruit et les altercations
Faire autre chose que du quotidien par exemple des animations et construire des projets collectifs
Aménager le temps de travail pour que chacun puisse participer aux groupes d'analyse des pratiques
Redéfinir le hall d'accueil par la mise en place par exemple d'un registre d'accueil
Créer des temps pour que les différentes équipes puissent se rencontrer et se coordonner
Mise en place de fiches de poste pour les différents professionnels
Revoir les horaires de l'équipe d'animation
Supprimer le poste d'accueil
Redéfinir le poste de l'éducateur d'accueil
Réflexion et vigilance sur le planning pour éviter les mises en difficulté inutiles
Une meilleure organisation des plannings en prenant en compte nos demandes et nous prévenir des changements sans les imposer
Avoir un lieu de rassemblement lorsque l'on organise des sorties
Instaurer des règles de vie et des horaires où les résidents peuvent nous consulter
Définir un cadre dans la structure, avoir un règlement
Modifier le fonctionnement et travailler en unité plus petite
Avoir un règlement intérieur et s'y référer
Avoir des réunions en présence de la chef de service
Ne pas cantonner les activités à l'équipe d'animation et proposer une palette d'activités large
être plus disponible pour les usagers et le travail avec l'équipe
Développer et clarifier le système d'organisation générale et par métier et réunions d'informations et de transmissions
Revoir les heures de travail par semaine
Ajuster les horaires pour moins de stress et meilleure organisation dans le travail
Revoir l'organisation des horaires
Il faudrait que le responsable logistique vienne aux réunions de locataires
